Üniversitemiz Senato Kararı ile belirlenen Uzaktan Eğitim Politikası
Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi;
Misyonu ve vizyonu ile uyumlu olarak belirlediği stratejileri ve hedefleri doğrultusunda;
Eş zamanlı (senkron) ve eş zamansız (asenkron) ders araçları ve uygulamaları ile uzaktan eğitim faaliyetlerini kesintisiz bir şekilde sürdüren, yüz yüze eğitim faaliyetlerini mevcut ve sürekli gelişen altyapısı ile destekleyen,
Nitelikli bilgi kaynakları ve öğrenme araçları sunan,
Akademik ve idari personeli ile öğrencilerine eğitim faaliyetleri düzenleyen,
Eğitim ve öğretim süreçlerinin dijitalleşmesini sağlayan,
Bilgi güvenliğini önemseyen ve etik ilkelere uyan,
Tüm paydaşların uzaktan eğitim sistemine ilişkin değerlendirmelerini sistematik olarak izleyen,
bir anlayışı uzaktan eğitim politikası olarak benimsemektedir.
UZAKTAN ÖĞRETİM SİSTEMİ
Bilgi Derleme Formu
1. Uzaktan Eğitimden Sorumlu Birim: Uzaktan Eğitim (e-Öğrenme) ders ve\veya programlarının geliştirilmesi ve destek hizmetleri için görevlendirilen birim (Uzaktan Eğitim Merkezi\Birimi, Uzaktan Eğitim Meslek Yüksek Okulu, Enstitü, vb.) hakkında bilgi veriniz.
Üniversite:
TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ
Birimin Tam Adı:
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Web adresi (URL)
https://uzem.gop.edu.tr/
https://ue.gop.edu.tr/login/index.php
https://giris.gop.edu.tr/
Birim Yöneticisi: (Unvanı-Adı-Soyadı –e-posta adresi)
Dr. Öğr. Üyesi İbrahim Enes ÖNER
ibrahim.oner@gop.edu.tr
Uzaktan Eğitim Birimi Kadrosu
Tam zamanlı
Yarı zamanlı
Akademik
İdari
İçerik Geliştirme
1
Yazılım Geliştirme
Sınav Organizasyon
Yardım Masası
Diğer (Belirtiniz)
Kısmi Zamanlı Öğrenci
2. Mekân\Ortam Altyapısı: Uzaktan Eğitim ders ve program üretimi ve/veya sunumu için mevcut ortamlarınızı (TV/ses Stüdyosu, Uzaktan Eğitim Sınıfı\Teknoloji Sınıfı\Akıllı Sınıf\Elektronik Sınıf\Sanal Sınıf vb. eş zamanlı ve etkileşimli eğitim verilebilecek özel mekânları) aşağıda belirtiniz.
(İhtiyaç duyduğunuz kadar satır ekleyebilirsiniz…)
Eğitim Ortamı
(TV/Ses Stüdyosu, Elektronik Sınıf, vb.)
Bağlı olduğu Birim (Rektörlük, Fakülte, Bölüm Merkez, vb.)
Kapasitesi (Kaç m2, Kaç Kişilik, cihaz sayısı vb.)
Kullanım Amacı
TV/Ses Stüdyosu
UZEM
100 M2 alanda müstakil bir kontrol odası ile ses yalıtımlı TV/Ses stüdyosu bulunmaktadır. Işık, kamera ve kameraman hizmeti rektörlük tarafından profesyonel ekiplerce sağlanmaktadır.
Eğitimciler için ders videolarını çekebilecekleri bir stüdyo.
3.
a. Yazılım Altyapısı: Uzaktan Eğitim ders ve program sunumu ve geliştirilmesi için sahip olduğunuz yazılımlar varsa aşağıda belirtiniz.
Yazılım Adı\Sahip Olma Modeli (Kiralama/Satın Alma)
Kullanıcı Kapasitesi
Öğrenme Yönetim Sistemleri (LMS: Learning Management Systems, Blackboard, Moodle, WebCT, NetClass, vb.)
1.Moodle (Kendi sunucularımızda) 2.
20000
Dersler içeriklerinin paylaşımı, canlı derslerin gerçekleştirilmesi, ödev, sunu ve duyuru paylaşımı.
İçerik Geliştirme Yazılımları\Araçları
Eş Zamanlı İçerik Sunum Yazılımları\Araçları (Adobe Connect, BigBlueButton, Openmeetings,Red5 vb.)
1.BigBlueButton Havuz Sistemi(Kendi sunucularımızda)
2.
10000
Canlı derslerin icrası (Kendi sunucularımızda) (4x250=1000)
Acil uzaktan eğitim sürecinde 60 sunucu etkinleştirilmiştir (60x250=15000)
Diğer…
Sınav Sistemi
5000
Kendi yazılımımız
b. Donanım Altyapısı: Uzaktan Eğitim ders ve program sunumu ve geliştirilmesi için sahip olduğunuz donanım varsa aşağıda belirtiniz
Marka\Model
Adet
Kısaca Teknik Özellikleri
Sunucular
Sanal Sunucu (Kendi sunucumuz)
Moodle Öğrenme Yönetim Sistemi
İşlemci: 32 core Ram: 94 GB Disk: 147GB
İşletim Sistemi: Ubuntu x64
Scalelite BigBlueButton Havuz Yönetimi
İşlemci: 32 core Ram: 64 GB Disk:10 TB
5
BigBlueButton Canlı Ders
İşlemci: 8 core Ram: 64 GB Disk:100 GB
WordPres
İşlemci: 2 core Ram: 3 GB Disk: 484GB
4
Destek sunucuları
İşlemci: 16 core Ram: 21 GB Disk: 98GB
Sınav sistemi IIS
İşlemci: 2 core Ram: 16 GB Disk: 300GB
İşletim Sistemi: Windows x64
Sınav sistemi Veritabanı
Özel Teçhizatlar (İçerik\Video\Ses montaj, kurgu ve işleme üniteleri, baskı makineleri vb.)
HD Kamera
Video çekimi
Full HD Profesyonel Video Kamera
Video Konferans Sistemi
Video Konferans
Full HD 1080p 30 fps, HDMI ve VGA ile kablolu LED TV üzerinden sunum/içerik paylaşımı.
Çoklu Konferans Ünitesi (MCU)
Uzaktan Eğitim Ders Materyali Hazırlama ve Üretim Süreci:
c. Uzaktan eğitim dersleri için gerekli olan ders materyalleri nelerdir (basılı kitap, e-kitap, e-ders, vb.), kimler tarafından nasıl hazırlanmaktadır. Kısaca bilgi veriniz.
Ders materyalleri başlıca ders sunuları, testler, ödevler, makaleler, asenkron ders videoları ve canlı derslerdir. Materyaller dersin yürütücüsü tarafından program ve birim koordinatörlerinden destek alarak hazırlanmaktadır.
d. Öğretim elemanlarına UE dersleri hazırlama konusunda bir eğitim verilmekte midir? Ders materyali hazırlanmasına yönelik bir kılavuz var mıdır?
Tüm öğretim elemanlarına uzaktan eğitimde ders yönetimi, öğretim yönetim sisteminin kullanımı, çevrim içi sınav ve ödev hazırlama, canlı ders oluşturma ve yürütme, asenkron ders videoları hazırlama ve yükleme konularında eğitimler sağlanmıştır.
e. Ders materyali hazırlanmasında kurum dışından alınan hizmet var mıdır?
Materyaller ders yürütücüleri tarafından program ve birim koordinatörlerinin teknik desteğiyle geliştirilmektedir. Diğer taraftan, Akredite bir kuruluştan Öğrenim Yönetim Sistemi (Moodle) sunucuları vardır
4. Öğretim Süreci: Genel olarak uygulanan öğretim sürecini aşağıdaki başlıklar çerçevesinde açıklayınız. - Derslerin uzaktan sunumunda kullanılan teknolojiler
- Eş zamanlı ders sunumu (Hangi süre ve sıklıkla) - Eş zamansız ders sunumu (Uygulanan Model)
- Forum / Tartışma ortamları
- Akademik danışmanlık (Öğrenci danışmanlığı)
Derslerin uzaktan sunumunda kullanılan teknolojiler: Dersler sunucularımızda yüklü olan Öğrenim Yönetim Sistemimize entegre BigBluebutton canlı ders yazılımı kullanılarak eş zamanlı olarak icra edilmektedir.
Eş zamanlı ders sunumu (Hangi süre ve sıklıkla): Eş zamanlı dersler haftalık ders programına uygun olarak dersler yüz yüze yapılmaktadır. Aynı zamanda ders ile ilgili materyaller uzaktan eğitim sistemi üzerinden öğrencilere sunulmaktadır.
Eş zamansız ders sunumu (Uygulanan Model): Camtasia Studio kullanılarak hazırlanan asenkron ders videoları Vimeo kurumsal hesaba yüklendikten sonra Öğrenim Yönetim Sistemine (Moodle) eklenerek öğrencilere sunulmaktadır.
Forum / Tartışma ortamları: Öğrenciler her ders için açılmış olan ders forumlarında ödevler, makaleler ve ders konuları ile ilgili olarak iletişim ve Etkileşim kurabilmektedir.
Akademik danışmanlık (Öğrenci danışmanlığı): Her ders yürütücüsü öğrencilere kendi dersine ilişkin haftada 1 saat canlı destek sağlamaktadır. Diğer taraftan, telefon, e-posta ve mesaj modülü ile teknik ve akademik danışmanlık hizmeti 7/24 sağlanmaktadır.
5. Uzaktan Eğitim Öğrenci Destek Sistemi Aşağıdaki destek hizmetlerine ilişkin bileşenlerin uzaktan eğitim kapsamında nasıl gerçekleştirildiğini açıklayınız
Bileşen
Açıklama
İdari destek: Kayıt/ Kayıt yenileme, Öğrenci belgesi, paso, askerlik vb. işlemler
Öğrenci kayıtları öğrenci işleri tarafından gerçekleştirilir. Öğrenciler kayıt olduklarında Öğrenci Bilgi Sistemi (Proliz) ve Öğrenme Yönetim Sistemi (Moodle) entegre olduğundan kendilerine okul tarafından sağlanan e-posta adresi (kullanıcı adı) ve öğrenci numaraları (şifre) ile Öğrenme Yönetim Sistemine giriş yaparlar. Örgün öğretim
de olduğu gibi öğrenciler istedikleri an öğrenci işleri birimiyle iletişime geçerek öğrenci belgesi, not dökümü gibi evrakları temin edebilir.
Teknik destek: Teknik yardım
Öğrenciler uzem@gop.edu.tr adresinden 7/24 teknik destek alabilecekleri gibi, 1477/1479 numaralı telefonları arayarak da teknik destek alabilirler. Ayrıca öğrenciler için hazırlanmış yönlendirmeler ve yardım videoları mevcuttur.
Akademik destek: Öğrenci danışmanlığı, soru-cevap
Haftalık canlıdestek ve danışmanlık saatleridışında öğrenciler akademikdanışmanlarına istedikleri vakitÖğrenme Yönetim Sistemi üzerinden ya da Öğrenci Bilgi Sistemi mesajlaşma modülü üzerinden ulaşıp sorularını iletebilirler.
Sosyal Destek: Uzaktan/ Yüz yüze sosyal etkinlikler)
Sosyal etkileşim ve paylaşım için öğrenciler alanlarında gerçekleştirilen konferans, çalıştaylar ve proje sunumları için kampüse davet edilmektedir. Diğer taraftan, Öğrenciler dönem sonlarında kampüse gelerek öğretim elemanları ile tanışmaktadırlar ve dönem sonu sınavlarını yüz yüze gerçekleştirmektedirler.
Kütüphane: Sağlanan kütüphane hizmeti
Öğrenciler “off-campus” uygulaması ile kampüs dışından (Web of Science, IEEE Explore, Scopus gibi) dış veri tabanlarına erişim sağlayabilirler ve e-kütüphaneden faydalanabilirler.
6. Uzaktan Eğitim Ölçme Değerlendirme Süreci: Uzaktan eğitim programlarında uygulanan ölçme-değerlendirme yöntemlerihakkında bilgi veriniz.
Ara Sınav
Ödev/ Proje
Dönem Sonu
Diğer
(Uzaktaki öğrencilerin Gözetimi, sınavların değerlendirilmesi)
Sınav Türü*
%
Ön lisans
Lisans
Yüz Yüze
-
Yüz yüze
Sınavlar kampüste gözetmenler nezaretinde gerçekleştirilmektedir.
Yüksek Lisans
Lisans Tamamlama
7. Ek Bilgi: Kurumunuzun uzaktan eğitim sistemi ve sunulan/sunulacak uzaktan eğitim programları konusunda eklemek istediğiniz ek bilgiler varsa lütfen aşağıdaki alana 200 kelimeyi aşmayacak şekilde yazınız.
Uzaktan eğitim olarak öğrencilerimize ders notları, sunumlar, videolar, verilenler ders materyallerinin paylaşılması konusunda katkı sağlamıştır. Öğrenciler bu platform üzerinden içeriklere erişerek öğrenme sürecini daha verimli hale getirmektedir.
8. Uzaktan Eğitim ders ve programlarının geliştirilmesi ve destek hizmetleri konusunda kurumunuzda bilgi almak için irtibat kurulacak kişi:
İrtibat Kurulacak kişi
Adı Soyadı
İbrahim Enes ÖNER
E-posta
Görevi\Unvanı
Müdür / Dr. Öğr. Üyesi
Telefon
(0356) 252 16 16 / 1450
Görev Yeri
Uzaktan Eğitim Uygulama Ve Araştırma Merkezi - UZEM